Руководство пользователя

Введение

Данное руководство пользователя описывает операции и условия применения информационной системы «Мобильный хронометр».

Система предоставляет следующие возможности:

  1. внесение данных о совершаемых действиях, как с помощью ПК, так и с помощью мобильного устройства;
  2. внесение данных о состоянии;
  3. синхронизация с хранилищем данных о результатах хронометража, как для мобильного устройства, так и для ПК;
  4. локальное хранение данных на клиентской стороне;
  5. категоризация действий;
  6. отчеты о затратах времени.

Для работы с системой пользователю необходимо иметь начальные навыки работы в ОС MS Windows.

Для работы клинетской части системы для ПК необходим установленный Silverlight 4 (6 Мб) и браузер, поддерживающий Silverlight. Поддерживаемые браузеры: Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome и другие.

Поддерживаемые операционные системы: Windows XP Service Pack 2 и выше, Apple Mac OS X 10.4.8+, возможна поддержка Linux.

Процессор с тактовой частотой не ниже 1000 МГц; 256 МБ ОЗУ.

Версия системы для мобильных устройств – тестировалась на эмуляторе Windows Phone 7.

Подготовка к работе


Состав и содержание дистрибутивного носителя данных


  1. Клиентская часть ИС «Мобильный хронометр» для ПК представляет собой Silverlight-приложение, открывающееся в браузере и устанавливающееся из него на ПК.
  2. Клиентская часть ИС «Мобильный хронометр» для мобильного устройства представляет собой XAP архив, являющийся основным исполняемым файлом для Windows Phone 7.


Порядок загрузки программного модуля


Для установки программы на компьютер совершите следующие действия:

  1. запустите интернет браузер (Internet Explorer);
  2. введите в строке адреса http://сhronom.ru и нажмите Enter;
  3. откроется официальный сайт проекта "Мобильный хронометр" (рисунок 1);

Рисунок 1 — Главная страница официального сайта
проекта «Мобильный хронометр»

  1. в центре страницы, при наличии установленного плагина Silverlight, откроется ИС «Мобильный хронометр» для ПК, которую можно использовать прямо оттуда либо открыть в новом окне, выбрав пункт меню «Хронометр» (рисунок 1);
  2. также можно установить «Мобильный хронометр» на ПК, чтобы запускать его без браузера и не загружать каждый раз из интернета, для этого необходимо нажать на кнопку «Установить» в меню системы (рисунок 1);
  3. откроется меню запроса разрешения на установку (рисунок 2), кнопка «Установить» станет активной через 2 секунды, после её нажатия система сразу установится и запустится как отдельное приложение;

Рисунок 2 – Запрос разрешения на установку

  1. в случае если на компьютере отсутствует Silverlight 4, будет предложено его установить для использования системы (рисунок 3);

Рисунок 3 – Главная страница официального сайта проекта "Мобильный хронометр" в случае, если не установлен Silverlight

  1. нажмите «Установить» или «Install now» для установки Silverlight (для установки плагина необходимы права администратора);
  2. будет осуществлён переход на сайт Microsoft и предложена закачка установочного файла Silverlight (рисунок 4);

Рисунок 4 – Окно загрузки Silverlight

  1. нажмите кнопку «Запустить», файл будет скачан и запущен, после чего будет показано окно установки (рисунок 5);

Рисунок 5 – Окно установки Silverlight

  1. нажмите кнопку «Установить сейчас»;
  2. после установки Silverlight перезапустите браузер и вернитесь на официальный сайт проекта "Мобильный хронометр".

Описание операций


Ведение хронометража


Для ведения хронометража (учёта действий) выберите в меню страницу «Хронометраж», при запуске системы эта страница открыта по умолчанию (рисунок 6).

Рисунок 6 – Интерфейс ввода данных

  1. Создание категории:
    1. в поле быстрого доступа (под заголовком «категории действий») введите название категории и нажмите Enter.
  2. Редактирование категории:
    1. кликните по пиктограмме категории, которую надо изменить;
    2. откроется редактор категорий (рисунок 6);
    3. в редакторе категорий возможны следующие операции над выбранной категорией:
      1. удаление;
      2. переименование;
      3. установка планового времени на всю категорию;
      4. выбор фонового цвета;
      5. отключение видимости – пиктограмма категории перестаёт быть видимой после перезагрузки;
  3. Запуск действия:
    1. кликните правой кнопкой мыши по пиктограмме нужной категории
    2. если нужной категории нет, введите её название в поле быстрого доступа и дважды нажмите Enter.
  4. Завершение действия:
    1. кликните правой кнопкой мыши по пиктограмме текущего действия.
  5. Редактирование действия:
    1. кликните по пиктограмме действия, которое надо изменить;
    2. откроется редактор действий (рисунок 6);
    3. в редакторе действий возможны следующие операции над выбранным действием:
      1. удаление;
      2. изменение категории;
      3. изменение времени начала:
        1. колёсиком мыши;
        2. вводом в клавиатуры;
        3. нажатие на часы справа выводит меню выбора часов и минут;
        4. нажатие на часы слева устанавливает время равным текущему моменту;
      4. изменение времени окончания производится аналогично;
      5. указание параметров действия (например «Результативность»), если соответствующие параметры созданы и включены на странице настроек;
      6. добавление комментария, после начала ввода система предложит список похожих комментариев – данную возможность можно использовать для детализации по задачам.
  6. Учёт состояния:
    1. в случае если состояния созданы и выбраны для учёта на странице настроек, на странице хронометража будет отображаться список состояний;
    2. для учёта текущего состояния кликните левой кнопкой мыши по рейтингу (компонент выбора количества звёздочек) интересующего состояния;
    3. чтобы не забывать учитывать своё состояние, можно активировать звуковое напоминание о необходимости учёта состояний, указать необходимый интервал напоминания можно на той же панели.


Просмотр статистики


Для просмотра статистики выберите в меню страницу «Статистика», (рисунок 7).


Рисунок 7 – Интерфейс просмотра статистики

  1. Для просмотра статистики в столбце выбора отчётов «Диаграмма» выберите интересующий обобщённый отчёт:
    1. «Категории» – круговая диаграмма соотношения затрат времени на категории;
    2. «Свойства» – круговая диаграмма соотношения параметров свойств.
  2. В столбце выбора отчётов «Детализация» выберите интересующий детальный отчёт:
    1. «Категории» – столбиковая диаграмма, показывающая изменение затрат времени на категорию за период по интервалам (например по неделям за месяц) – по оси абсцисс – дни, по оси ординат средние затраты времени в сутки за выбранный интервал;
    2. «Свойства» – график изменения свойств действия или состояний;
    3. «Действия» – таблица, показывающая все действия за указанный период для выбранной категории или для которых учтён указанный параметр;
    4. «По часам» – горизонтальная столбиковая диаграмма, показывающая средние затраты времени на выбранные категории по часам суток – даёт представление о том, в какое время суток производились те или иные действия;
    5. «Корреляция» – отчёт, показывающий взаимосвязи между свойствами действий и состояниями (например, на сколько зависит результативность дел от бодрости).
  3. На обобщённом отчёте выберите категорию или состояние кликом по легенде или области диаграммы.
  4. Будет построена детальной диаграмма по выбранному объекту, а на ленте справа будет выведена общая информация.
  5. Для выбора периода, за который будут показаны данные можно:
  6. указать его начало и конец;
  7. выбрать стандартный период (последние день, неделя, месяц, год, либо все данные).
  8. В столбце выбора отчётов «Диаграмма» можно также изменить единицы измерения, в которых они будут представлены.
  9. Для вывода детальной информации по нескольким категориям или состояниям сразу поставьте флажок «Мультивыбор» в области обобщённого отчёта, после чего выбор нового объекта будет добавлять его на детальный отчёт.


Настройка и дополнительные возможности системы


Для доступа к дополнительным возможностям системы выберите в меню страницу «Опции» (рисунок 8). По умолчанию будет открыта вкладка построения сети категорий.

Также на странице опций можно выбрать или настроить стили, текущий стиль можно скопировать в буфер обмена и вставить из него.


Сеть категорий


Сеть категорий предоставляет возможности для распределения категорий по уровням обобщённости и создания связей между ними – например, здесь можно указать, что категория «сон» относится к «отдыху», а «поездка на автобусе» к надкатегории «дорога». Так же позволяет добавлять и удалять категории.

  1. Поиск и создание категории:
    1. в поле поиска категории введите название искомой категории и нажмите Enter;
    2. искомая категория будет выбрана, остальные категории станут полупрозрачными;
    3. если искомая категория скрыта, она станет видимой;
    4. если нет категории с таким названием, то будет создана и выбрана новая категория.


Рисунок 8 – Интерфейс построения сети категорий

  1. Изменение уровня категории в иерархии:
    1. выберите категорию;
    2. на ленте откроется редактор категорий;
    3. в редакторе категорий измените «уровень в иерархии»;
    4. категория переместится на указанный уровень.
  2. Создание связи между категориями:
    1. перетащите пиктограмму подкатегории на пиктограмму надкатегории;
    2. будет создана односторонняя связь между данными категориями в виде стрелки от подкатегории к надкатегории;
    3. если уровень надкатегории меньше или равен уровню подкатегории, надкатегория перемещается на уровень выше подкатегоии, все её надкатегории, также перемещаются вверх при необходимости.
  3. Удаление категории производится через редактор категорий.
  4. Удаление связей между категориями производится через редактор взаимосвязей категорий.
  5. Весовой коэффициент связи устанавливается равным 1/количество надкатегорий, его можно изменить в редакторе взаимосвязей.
  6. Прозрачность категорий позволяет лучше рассмотреть взаимосвязи для выбранной категории на фоне общей картины. Для того чтобы её активировать, необходимо выбрать категорию или связь.


Дерево категорий


Предназначено для управления видимостью категорий. Показывает список категорий, упорядоченный в соответствие с указанными в сети связями. Так же позволяет добавлять и удалять категории (рисунок 9).

Рисунок 9 – Дерево категорий

  1. Изменение видимости категорий:
    1. отметьте галочками видимые категории;
    2. можно также показать или скрыть все категории сразу – для этого поставьте или снимите флажок «Выбрать всё»;
    3. либо все подкатегории для любой из категорий – для этого нажмите у надкатегории кнопку с пустым квадратиком – чтоб скрыть, либо с галочкой – чтоб показать.
  2. Удаление категории:
    1. выберите удаляемую категорию;
    2. нажмите кнопку «Удалить»;
    3. подтвердите удаление.
  3. Создание категории:
    1. нажмите кнопку «Создать»;
    2. переименуйте созданную категорию.
  4. Поиск категорий
    1. в поле «Фильтр по названию» введите часть названия категории;
    2. на экране останутся только категории, содержащие в своём названии введённый текст.


Список свойств


Предназначен для управления учётом свойств действий и состояний (рисунок 10).

Рисунок 10 – Список свойств

  1. Добавление возможности учёта состояний и свойств действий
    1. откройте вкладку «Список свойств»;
    2. нажмите кнопку «Создать»;
    3. укажите название свойства (например «Результативность» или «Бодрость»);
    4. отметьте как производить учёт:
      1. «Состояние» — учёт независимо от действий;
      2. «Свойство действия» — учёт для определённых действий.


Список действий


Предназначен для просмотра, фильтрации и экспорта списка всех учтённых действий в Excel (рисунок 11).

Рисунок 11 – Список действий

  1. Фильтрация списка возможна:
    1. по части названия категории;
    2. по указанному периоду: начало (или с самого начала учёты) – окончание (или до конца учёта);
    3. с указанной продолжительностью:
      1. от – до – в указанном интервале;
      2. только от – дольше указанного значения;
      3. только до – короче указанного значения.
  2. Отфильтрованные действия можно выгрузить в Excel, либо CSV формат;
  3. При выборе действия открывается редактор действий;
  4. Так же доступно удаление действий одиночное, либо группой.


Сохранение, синхронизация и экспорт данных


Для управления сохранением, синхронизацией и экспортом данных доступа к дополнительным возможностям системы выберите в меню страницу «Сохранение» (рисунок 12).

Рисунок 12 – Интерфейс сохранения и экспорта данных

  1. Сохранение.
    1. Автосохранение производится раз в час и при закрытии системы.
    2. Для ручного сохранения в изолированное хранилище нажмите кнопку «Сохранить».
    3. Все сохранения, произведённые в изолированном хранилище, отображаются в списке сохранений с указанием времен и типа сохранения.
    4. Для полного сохранения в XML файл
      1. нажмите «Сохранить как»;
      2. выберите место сохранения и задайте имя файла;
      3. подтвердите сохранение;
  2. Загрузка.
    1. Для загрузки из изолированного хранилища:
      1. выберите в списке сохранений нужную строку;
      2. нажмите «Загрузить» (слева от списка).
    2. Для загрузки из файла:
      1. нажмите «Загрузить из файла»;
      2. выберите файл;
      3. подтвердите загрузку;
      4. при успешной загрузке данные хронометража будут заменены на загруженные.
  3. Экспорт.
    1. В ICS формат:
      1. нажмите «Экспорт данных»;
      2. выберите период экспорта;
      3. нажмите «Экспортировать»;
      4. выберите расположение и имя создаваемого файла;
      5. подтвердите сохранение.
  4. Синхронизация.
    1. Создание учёной записи:
      1. возможно в случае, если не произведён вход;
      2. нажмите «Зарегистрироваться»;
      3. появится меню ввода логина, пароля и e-mail;
      4. введите логин;
      5. введите пароль и подтверждение пароля;
      6. нажмите «Зарегистрироваться»;
      7. произойдёт создание пользователя, вход в систему, а также включится подключение по умолчанию с этими учётными данными.
    2. Вход:
      1. возможен в случае, если не начата регистрация и не произведён вход;
      2. введите логин;
      3. введите пароль;
      4. нажмите «Войти»;
      5. произойдёт подключение к сервису, в случае, если логин и пароль верны, произойдёт вход, а также включится подключение по умолчанию с этими учётными данными.
    3. Выход:
      1. возможен в случае, если был успешно произведён вход;
      2. нажмите «Выйти»;
      3. произойдёт отключение от сервиса и подключение по умолчанию деактивируется.
    4. Изменение видимости панели синхронизации осуществляется нажатием кнопки «Панель синхронизации».
  5. Выбор шаблона:
    1. в меню выбора шаблонов выделите интересующий шаблон;
    2. нажатие кнопки «+» добавит данные шаблона (список категорий или состояний) к уже имеющимся данным хронометража;
    3. нажатие кнопки «Заменить» (пиктограмма в виде папки) удалит текущие данные и заменит их списком категорий или состояний из выбранного шаблона;
    4. изменение видимости панели шаблонов осуществляется нажатием кнопки «Панель шаблонов».

Аварийные ситуации

В случае утраты данных (например, в результате удаления нужной информации):

перейдите на вкладку «Сохранение»;

выберите в списке сохранений подходящее (последнее сохранение расположено вверху списка);

нажмите кнопку «Загрузить»;

В случае утраты всех данных, при наличии обновляемого аккаунта на сервисе, синхронизации можно загрузить данные с него, а при наличии сохранения в файл, можно загрузить данные из файла.

Также, если система установлена на ПК, файл с данными хронометража можно найти в папке «Мои документы»\Chronometr\Saves.

Рекомендации по освоению

Для облегчения освоения система снабжена подробными подсказками по доступным действиям.

При первом запуске ИС «Мобильный хронометр» предложит создать категорию, введя её название в строке быстрого доступа и нажав Enter. Также будет указано, что для запуска действия этой категории достаточно нажать Enter второй раз.

Также система предложит выбрать шаблон хронометража, содержащий небольшой список заранее созданных категорий, а при наведении на элементы интерфейса будет показано описание данного элемента и события, которые произойдут при нажатии кнопок мыши или при повороте колёсика.

VN:F [1.9.18_1163]
Rating: 9.0/10 (1 vote cast)
VN:F [1.9.18_1163]
Rating: +2 (from 2 votes)
Руководство пользователя, 9.0 out of 10 based on 1 rating






ХроноМ © 2013

Лаборатория информационных систем в экономике УГТУ